Proin-G4 es una aplicación desarrollada bajo Windows que en su verticalización HM contempla específicamente los sectores del hormigón, áridos, bombeo, mortero seco (granel/ensacado), prefabricados, laboratorios, aunque es válida para cualquier otro sector.
Campos de Aplicación específicos de la verticalización HM
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Compras y almacenes | Ventas y facturación | Contabilidad |
| Cartera de cobros | Cartera de pagos | Inmovilizado |
| Contabilidad presupuestaria | Contrato de actualización permanente |
Compras y almacenes (G4CA) |
Con G4CA podrá manejar toda la información generada en los procesos de compras y almacenes de una manera eficiente sin realizar una inversión desmedida.
Compras y Almacenes es la aplicación base del área logística de G4. Su objetivo es el control de la gestión de todos los artículos que transitan por los distintos almacenes, su suministro y tratamiento y la optimización de los recursos destinados a las existencias en curso.
G4CA le permite reducir la inversión que necesita tener en mercancías aplicando el criterio de Just in Time si lo desea, es decir, “disponer de los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan”.
Lo importante es poder hacer cosas interesantes.
- Con G4CA podrá enlazar los pedidos de cliente y proveedor a través del proceso denominado PEP (Proceso de enlace de pedidos) para que unos y otros se condicionen. Así un retraso en la entrega de un proveedor permitirá el aviso automático a todos los clientes de dicho retraso. O cuando llegue una mercancía de un proveedor se prepararán automáticamente los pedidos de clientes asociados.
- Podrá realizar los pedidos a proveedor en función de factores como los pedidos recibidos de clientes y las estimaciones de venta.
- Conocerá la evolución de los precios medios y podrá establecer alertas si un artículo pierde el margen establecido bien por aplicación de políticas de precios o bien por llevar mucho tiempo en depósito en un almacén y soportar gastos de gestión de espacios.
- Podrá aplicar políticas de tarifas de compra a los proveedores y controlar el cumplimiento de las normas establecidas para las políticas de calidad.
- Podrá aplicar gastos a las partidas de almacén de diversa naturaleza, como gastos financieros (por su estancia en tiempo en el almacén), gastos de compra, gastos de precio de adquisición, etc, que le permitirán tratar cada partida de forma autónoma y conocer la rentabilidad de la misma de forma separada.
- Todos los cálculos del almacén son virtuales gracias a la tecnología ACE (Arquitectura de Cálculo Estable), esto le permitirá una versatilidad no conocida en la gestión y tratamiento de la información. Gracias a ACE podrá por ejemplo:
Así, podrá saber las existencias en cualquier momento a cualquier fecha y no será necesario realizar paradas de los procesos administrativos para inventarios, cierres de ejercicio, etc..
- Establecer reglas en el cálculo de precios medios.
- Conocer toda la información a la fecha que desee.
- Comparar información en distintas fechas.
- Cambiar criterios de cálculos y recuperar información anterior.
| Naturalmente tendrá a su disposición las más altas prestaciones de un producto de esta naturaleza como: | |
|
|
Multiplique su productividad y dedique el tiempo ganado a mejorar la gestión de su empresa.
Gestionar sus procesos de compra y tratamiento de almacenes con G4CA le permitirá rentabilizar al máximo sus inversiones en tecnología y recuperar dicha inversión en un tiempo record.
Con G4CA podrá integrar procesos estándar de gestión de artículos como los códigos TARIC (tarifas de aranceles intracomunitarios) o códigos ONU.
Gane tiempo y productividad; con G4CA podrá desarrollar actividades imposibles de gestionar actualmente en sus almacenes y procesos de compra que le permitirán mejorar sus plusvalías y ser más competitivo en su mercado.
 |
Ventas y facturación (G4VF) |
La aplicación de Ventas & Facturación gestiona todo el circuito de ventas y relación con los clientes de G4 y es otro de los pilares de la logística.
Como el resto de las aplicaciones de G4 está totalmente integrada formando un conjunto totalmente homogéneo.
El objetivo de esta aplicación es controlar el flujo de información desde la oferta hasta la entrega de mercancía y conseguir una perfecta trazabilidad en este flujo y en su relación con el proceso de compras y almacenes.
Con G4VF podrá manejar el proceso de gestión de ofertas y pedidos de su empresa de una manera distinta, acelerando los procesos administrativos y centrándose en la gestión de ventas sin tener que realizar complejos y costosos procesos burocráticos de los que se encargará G4.
Con G4VF podrá emitir las facturas de forma automática y enviarlas por correo a sus clientes en cualquier formato seleccionado (pdf, jpg, xls, doc, etc, ods, etc) de forma masiva y asegurarse de que estos la han recibido según G4 las ha terminado de confeccionar.
- Podrá definir los flujos de documentos para personalizarlos y utilizar tantos flujos a la vez como desee.
- Podrá emitir facturas, o cualquier otro documento, en distintos idiomas según el del cliente.
- Podrá adjuntar a cada documento toda la documentación necesaria, como imágenes, textos, videos, enlaces, etc…
- Podrá controlar los riesgos de los clientes y solicitar autorizaciones remotas por SMS para ciertas cantidades que no le exigirán estar presente cuando se realicen los documentos.
- Podrá establecer sistemas tarifarios tan complejos como los necesite y asignar las reglas a documentos, almacenes, clientes, etc..
- Podrá ver la trazabilidad de cada documento desde la oferta hasta el pago y los asientos contables
- Podrá gestionar los costes de los documentos y establecer márgenes comerciales mínimos por documento o por línea de documento.
- Podrá establecer por cada clase de documento (oferta, pedidos, albarán, factura) tantos tipos como sea y cada uno podrá tener distintas reglas de comportamiento.
- G4 posee un potente CRM que forma parte de la aplicación G4FV y que gestionará las relaciones con los clientes.
- Con G4VF podrá establecer el control que desee para los comerciales y suministrar a estos las herramientas para su gestión.
De tal manera que el sistema avise al cliente de posibles retrasos y asigne la mercancía cuando se recepcione a los clientes adecuados. Podrá estudiar las evoluciones de precios de venta y su relación con los precios de compra para conocer la evolución del margen comercial.
Podrá personalizar una cuenta de resultados por almacén uniendo la información de ventas y compras con la contable. Podrá establecer la gestión de etiquetas que necesite con el diseñador de etiquetas y su conexión con los puntos de emisión. Podrá establecer versiones de sus ofertas hasta que el cliente acepte una e ir comparándolas para luego hacer estudios de comportamientos.
| Tendrá a su disposición todas las más altas prestaciones de un producto de esta naturaleza como: | |
|
|
Multiplique su productividad y dedique el tiempo ganado a mejorar la gestión de su empresa.
La aplicación G4VF le permite gestionar el proceso completo comercial de su empresa de una manera simple pero muy eficaz dejando tiempo libre para gestionar su relación con sus clientes sin perder información y teniendo la seguridad de que sus clientes tienen su documentación de forma mucho más rápida que antes.
Con G4FV podrá desarrollar actividades impensables hasta ahora sin tener que hacer trabajos agotadores, deje el trabajo a G4 y preocúpese de su negocio.
Contabilidad general, el soporte de la gestión financiera (G4CG) |
- La aplicación de contabilidad General (G4CG) forma parte del grupo de aplicaciones del área financiera de G4,
y como el resto de aplicaciones forma un grupo compacto estando todas ellas perfectamente integradas.
- G4CG es una potente herramienta pensada para las pequeñas, medianas y grandes empresas que puede funcionar en cualquier entorno corporativo por muy complejo que este sea, utilizando SQLServer como motor de base de datos y siendo compatible con productos como Citrix, VMWare, etc. Con un cuidado aspecto G4CG presenta una lista de funcionalidades de alto nivel para aplicaciones de esta naturaleza.
Lo importante es poder hacer cosas interesantes.
Con G4CG podrá gestionar sus finanzas de una forma nueva y sencilla; tendrá a su disposición toda la información necesaria en cada momento, incluido el archivo de toda su documentación sin necesidad de moverse de su terminal y en tiempo real.
G4CG le permitirá exportar su información a la ofimática de su elección o a diversos formatos como XML con un solo click en cada momento. Perfectamente integrado con el correo electrónico podrá ejecutar, por ejemplo, un balance y enviarlo directamente por correo en un tiempo record, o realizar las declaraciones de impuestos directamente a internet.
G4CG tiene un alto nivel de parametrización que le garantiza su adaptación personal a las necesidades de su empresa, y unos niveles de seguridad que le permitirán, por ejemplo, que algunas cuentas contables sólo sean vistas por personal autorizado.
Con G4CG tendrá a su disposición toda la información necesaria en cada momento, incluido el archivo de toda su documentación sin necesidad de moverse de su terminal y en tiempo real.
Con G4CG podrá adelantarse en el tiempo y contabilizar toda la información conocida en su fecha, lo que le permitirá ahorrar mucho tiempo y facilitar la tarea en su departamento contable, por ejemplo, podrá contabilizar a primeros de año toda la información conocida de previsiones contables, de esta forma no será necesario tener que hacerlo mes a mes.
Podrá conocer la fecha y la hora de una sesión contable y suprimir o añadir en tiempo real estas sesiones a los balances para realizar simulaciones.
- Podrá realizar simulaciones de cierres contables para ajustar sus resultados.
- Podrá presentar informes de muy alta calidad realizados en muy poco tiempo.
- Nunca necesitará recomponer la información por muchos cambios que quiera realizar.
- Podrá hacer seguimientos de cuentas de gastos con alertas SMS ante incidencias importantes.
Cartera de cobros (G4CC) |
La gestión eficaz de los cobros
- La aplicación de la cartera de cobros es una potente herramienta que le permitirá planificar y controlar eficazmente la cartera de cobros de sus clientes.
- G4CC está perfectamente integrada dentro del área financiera de G4. G4CC es también una parte de la gestión de tesorería que trabaja conjuntamente con la cartera de pagos, la contabilidad y otros módulos de G4 para controlar el activo circulante de su empresa.
- Con G4CC podrá conocer la evolución en el tiempo de su cartera de cobros, ya que esta se puede posicionar en cualquier fecha desde cualquier otra.
- G4CC posee una completa gestión de reclamación de efectos conectada con la agenda de G4 para que el sistema le avise de las siguientes acciones a realizar en el seguimiento de los cobros de clientes.
- Con G4CC podrá generar alertas SMS ante situaciones de impago o riesgos que superen límites establecidos y que deban ser controlados en la cartera.
- Con G4CC conocerá la evolución en el tiempo de cada compromiso de cobro, tanto con movimientos económicos como con movimientos informativos
Lo importante es poder hacer cosas interesantes.
|
| Tendrá a su disposición las más altas prestaciones de un producto de esta naturaleza como: | |
|
|
Una de las características más importantes de G4CC es que puede posicionarse en cualquier fecha, es decir, podemos conocer la situación de la Cartera de Cobros no sólo a la fecha actual, sino a cualquier fecha pasada, dando exactamente la misma información que se dió en su día. Con esta posibilidad podemos conocer estados de cartera y tesorería a cualquier fecha y realizar estadísticas de evolución de la deuda por cualquier condición.
Otra característica importante de G4CC es que todos los compromisos de cobro, denominados efectos, llevan asociada su historia desde que se produce su alta por la emisión de una factura u otro compromiso de cobro, de tal manera que podemos conocer con el mayor detalle cuál ha sido el circuito por el que han pasado a través del Histórico de Movimientos, que refleja todos los cambios de estado que hayan tenido.
Cartera de pagos (G4CP) |
La gestión eficaz de los pagos
- La aplicación de la cartera de pagos es una potente herramienta que le permitirá planificar y controlar eficazmente la cartera de pagos de sus clientes.
- Está perfectamente integrada dentro del área financiera de G4. G4CP es una parte de la gestión de tesorería que trabaja conjuntamente con la cartera de cobros, la contabilidad y otros módulos de G4 para controlar el activo circulante de su empresa.
Lo importante es poder hacer cosas interesantes.
|
- Con G4CP conocerá los efectos que estén en su poder y los que están en poder de sus proveedores.
- Podrá consolidar deuda de sus proveedores emitiendo automáticamente documentos de pago y conocer la trazabilidad de estas consolidaciones.
- Conocerá la media en días de pago de los grupos de efectos que desee.
- Podrá desactivar temporalmente efectos para simulaciones de tesorería en situaciones reales.
- Podrá integrar simulaciones de gastos previstos dentro de la cartera para establecer las proyecciones de tesorería.
- Tendrá una completa gestión de domiciliaciones de efectos integrada perfectamente con la contabilidad.
| Tendrá a su disposición las más altas prestaciones de un producto de esta naturaleza como: | |
|
|
Una de las características más importantes de G4CP es que puede posicionarse en cualquier fecha, es decir, podemos conocer la situación de la Cartera de Pagos no sólo a la fecha actual, sino a cualquier fecha pasada, dando exactamente la misma información que se dió en su día. Con esta posibilidad podemos conocer estados de cartera y tesorería a cualquier fecha y realizar estadísticas de evolución de la deuda por cualquier condición.
Otra característica importante de G4CP es que todos los compromisos de pago, denominados efectos, llevan asociada su historia desde que se produce su alta por la emisión de una factura u otro compromiso de pago, de tal manera que podemos conocer con el mayor detalle cuál ha sido el circuito por el que han pasado a través del Histórico de Movimientos, que refleja todos los cambios de estado que hayan tenido.
Inmovilizado (G4INV) |
El control y la organización del Inmovilizado- Con la aplicación de inmovilizado controlará todo el inmovilizado de su empresa, tanto a efectos de inventario del mismo como a su valor.
- Integrado dentro del área financiera de G4, gestiona de manera simultánea dos tipos de amortizaciones: fiscal y técnica.
Lo importante es poder hacer cosas interesantes.
- Con G4INV podrá conocer en tiempo real el valor de su inmovilizado, elemento a elemento o por grupos, pudiendo ver su valoración fiscal y la valoración técnica o real.
- G4INV le permite calcular sus amortizaciones de manera rápida y sencilla, y podrá decidir si las contabiliza; de este modo podrá realizar tantas simulaciones como considere necesarias.
- Con G4INV podrá asociar a cada ficha de elemento imágenes, vídeos, planos, y en general todo tipo de documentación en cualquier formato y ésta quedará integrada en la base de datos.
- Con G4INV podrá utilizar distintos métodos de amortización: Lineal, Degresiva porcentual, Suma de dígitos o Libre.
- Podrá planificar sus amortizaciones, e incluso podrá amortizar por adelantado, pues la contabilidad permite apuntes con fecha posterior a la actual.
- G4INV le permite definir tantos grupos de elementos como crea conveniente.
- G4INV puede gestionar las ubicaciones de los elementos de manera histórica, así podrá conocer los distintos lugares donde ha estado cada elemento del inmovilizado.
- G4INV contempla la posibilidad de asignar a cada elemento un número de inventario preexistente.
| Tendrá a su disposición las más altas prestaciones de un producto de esta naturaleza como: | |
|
|
Multiplique su productividad y dedique el tiempo ganado a mejorar la gestión de su empresa.
Con G4INV el cálculo de las amortizaciones, minorizaciones, revalorizaciones o ventas y su contabilización se realizan de una manera rápida, segura y sencilla, lo que le permitirá realizar tantas simulaciones como considere necesario de cara a optimizar la fiscalidad de su empresa.
G4INV le permite planificar sus amortizaciones y contabilizarlas automáticamente y por anticipado, pues la contabilidad permite apuntes contables con fecha posterior a la actual; podrá contabilizar al inicio del ejercicio todas las amortizaciones fiscales, liberando de carga de trabajo a su departamento de contabilidad.
Contabilidad presupuestaria (G4CPR) |
La gestión de los Presupuestos- La aplicación G4CPR forma parte del conjunto de aplicaciones del área financiera de G4 y se engloba dentro de la contabilidad general.
- G4CPR presenta dos tipos de presupuestos, los presupuestos contables y los presupuestos por obra o actividad, ambos conviven juntos y pueden solaparse para estudiar distintas operaciones financieras.
Lo importante es poder hacer cosas interesantes.
- Con G4CPR podrá generar presupuestos de cualquier actividad, por ejemplo de un proyecto, y realizar el seguimiento del mismo al contabilizar los gastos e ingresos que le afecta.
- Con G4CPR podrá llevar tantos presupuestos contables como desee y realizar seguimientos de los mismos de forma automatizada.
- Con G4CPR podrá combinar muchos presupuestos de cualquier tipo para realizar simulaciones y situaciones diversas.
| Tendrá a su disposición las más altas prestaciones de un producto de esta naturaleza como: | |
|
|
Con G4CPR tendrá la seguridad del control de sus presupuestos y podrá olvidarse de tener que revisarlos continuamente, ya que la aplicación será la que le enviará alertas ante situaciones que se hayan informado al sistema, así solo ocupará su tiempo cuando sea necesario.
Contrato de actualización permanente |
La base del mantenimiento
El mantenimiento de las aplicaciones de G4 garantiza su funcionamiento ininterrumpido y la adaptación a nuevas necesidades que pudieran surgir en el seno de la empresa o por cambios de legislación, así como la resolución prioritaria de las posibles incidencias que se pudieran plantear en su utilización.
Debe ser, por tanto, un aspecto vital a tener en cuenta en cualquier organización, atendiendo a que las aplicaciones de G4, en su conjunto, aportan la capacidad de gestionar y producir con calidad y seguridad, constituyendo así uno de los aspectos básicos en la consecución de los objetivos de la empresa.
Las necesidades del mercado actual exigen a las empresas una contínua actualización de sus productos y servicios para lograr sus objetivos y no quedar obsoletas.
La constante puesta al día debe ser el aspecto prioritario de su negocio y esto sólo lo conseguirá mediante un buen mantenimiento de sus aplicaciones que le ofrezca un compromiso de actualización permanente, sobretodo en el apartado tecnológico, para la consecución de los objetivos marcados.
Se ofrece a los clientes la opción de asegurar este compromiso de actualización permanente para sus aplicaciones de G4, que mejorará el funcionamiento de su empresa dotándola de estabilidad a lo largo del tiempo, junto con un amplio abanico de servicios de mantenimiento de sus productos y equipos.
Tendrá a su disposición los siguientes servicios:
Solución de cualquier incidencia de G4 o de versiones superiores.
Garantía de asistencia en menos de 4 horas desde su comunicación en periodo laboral.
Atención telefónica personalizada.
Atención de emergencias en periodo no laboral en menos de 8 horas.
Asistencia remota ilimitada.
Actualizaciones gratuitas.
Asistencia on-site en caso de que sea necesario.
Gestión del motor SQL incluyendo:
- Revisiones periódicas
- Optimización constante de espacio
- Optimización constante de memoria
- Tareas de mantenimiento obligatorias recomendadas
- Tareas de actualización y migraciones necesarias
- Vigilancia de los ficheros de transacciones para su tratamiento y recuperación
Acceso a documentación especial publicada en la Web, así como los servicios de ésta.
Información vía web de las mejoras y evolución del producto.
Actualización de los datos, garantizando, si fuera necesario, la consistencia de los antiguos.
Garantía de evolución del paquete de las nuevas tecnologías y versiones de los motores SQL Server y máquinas virtuales.
Reinstalación de las versiones por cambio de HW.
Custodia de los programas instalados en el cliente.
Garantía de reposición de los programas en menos de 24 horas, en caso de catástrofe.
| También contará con los servicios de: | |
|
|
A través de este servicio un técnico de soporte podrá asistirle y solucionar sus incidencias de forma remota. Mediante el servicio de soporte remoto, pueden resolverse la mayoría de las incidencias, de tal forma que el tiempo de resolución de las mismas es mucho menor que si fuera necesario el desplazamiento de un técnico.
Este servicio ofrece:
- Gestión de alertas de usuario.
- Monitorización de terminal (previa autorización del usuario).
- Control remoto del equipo (previa autorización del usuario).
- Tutorización remota en caso de dudas a personal cualificado.
- Consulta de asistencias.